Ce règlement intérieur vise à préciser les règles de fonctionnement propices à la pratique du yoga
dans les meilleures conditions ; il complète les statuts de l’Association Vicinoise de Yoga (AVY),
dénommée ci-dessous « l’Association ».

Article 1. Conditions d’adhésion
L’adhésion à l’Association, et la participation aux séances de yoga organisées par celle-ci, sont
subordonnées au paiement intégral de la cotisation annuelle.

Article 2. Calendrier
Le calendrier des activités est mis à disposition sur le site internet de l’Association. En cas de
difficultés, l’Association peut être amenée à modifier les horaires annoncés, ainsi que le lieu des
séances de yoga.
Les séances de yoga ne sont pas assurées les jours fériés et durant les vacances scolaires, sauf avis
contraire exceptionnel.
Les séances non suivies par l’adhérent ne sont pas récupérables et ne donnent lieu à aucun
dédommagement. Néanmoins, le bureau peut autoriser l’adhérent, après consultation de
l’enseignant(e), de récupérer, à un autre horaire, la séance manquée.

Article 3. Suspension des activités et conditions de pratique
Le bureau peut être amené à supprimer une activité, par exemple, dans les cas suivants :
- lorsque l’effectif minimal, assurant l’équilibre financier de l’activité, n’est pas atteint au
31 octobre de l’année en cours,
- lorsqu’un enseignant(e) démissionne en cours d’exercice et ne peut être remplacé,
- lorsque la sécurité n’est pas assurée dans le local utilisé.
Dans le cas d’une activité supprimée pour l’exercice en cours, les adhérents sont remboursés au
prorata temporis.
En cas d’impossibilité de pratiquer en salle, pour des raisons sanitaires, par exemple, l’Association
proposera une solution alternative (séance en vidéo, par exemple). En cas de refus de l’adhérent
de continuer la pratique dans ces conditions, le montant de la cotisation ne lui sera pas
remboursé.

Article 4. Conditions physiques
La pratique du yoga nécessite d'être en bonne condition physique ; en cas de doute, l’adhérent est
invité à consulter son médecin.
L’adhésion à l’Association est subordonnée à la déclaration, lors de l’inscription, de l’aptitude de
l’adhérent à la pratique du yoga. L’association dégage toute responsabilité en cas de déclaration
inexacte.
L’adhérent s'engage à informer l’enseignant(e) de ses soucis de santé nécessitant une attention
particulière, et tout changement important dans sa situation de santé. Ces informations
confidentielles permettront à l’enseignant(e) d'adapter la séance.
En cas de grossesse l’adhérente s'engage à en informer l’enseignant(e) au plus tôt.

Article 5. Matériel et tenue vestimentaire
Les adhérents doivent se présenter dans une tenue adaptée à la pratique du yoga : des vêtements
souples et confortables sont recommandés.
Ils sont priés d’apporter leur propre matériel : tapis de yoga, briques, sangle, etc.
Pour certaines personnes, un coussin, ou un banc, peut être nécessaire pour les postures assises.
Une couverture est conseillée pour ne pas risquer de se refroidir pendant le temps de relaxation.

 

Article 6. Règles pour la pratique
Les adhérents sont tenus :
- d'arriver cinq minutes en avance pour pouvoir commencer la séance à l'heure prévue, par
respect pour l’enseignant(e) et pour ne pas déranger les autres participants,
- d’apporter leur matériel pour la pratique,
- d'éteindre leur téléphone ou de le mettre en mode "avion" avant la séance,
- de se déchausser avant de le début de la séance et de circuler sur le sol en chaussettes,
- de déposer leur sac, et leurs chaussures, le long des murs de la salle pour ne pas gêner les
autres pratiquants,
- de respecter les consignes de sécurité et sanitaires en vigueur, en particulier dans le cas de

dispositions particulières visant à limiter la propagation d’un virus (cf. https://www.yoga-
voisins.fr/consignes-sanitaires).

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Article 7. Procédures disciplinaires
En cas de manquement caractérisé aux règles de la bienséance, ou en cas d’inobservation du
présent règlement ou des statuts, le bureau de l’Association peut prononcer des sanctions à
l’encontre d’un adhérent. Elles pourront être un courriel d’avertissement et, le cas échéant, la
radiation.
En cas de comportement non adapté l’adhérent sera convoqué par le bureau pour lui présenter
les raisons de sa convocation. Après débat avec l’intéressé, le bureau signifiera sa décision au
membre concerné. En cas de radiation, la cotisation versée par l’adhérent ne sera pas
remboursée.

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Article 8. Assurance, responsabilité civile, vols
L’adhérent bénéficie de l’assurance en responsabilité civile souscrite par l’Association à l’égard des
personnes et des biens. Toutefois, le matériel oublié par un adhérent dans les locaux est exclu de
cette assurance.
L’Association ne peut être tenue pour responsable des vols commis dans les salles de pratique.

 

Article 9. Informatique et libertés.
Conformément à la loi informatique et liberté, chaque membre accepte de fournir des
informations personnelles le concernant pour permettre à l’Association de le joindre par voie
postale, téléphonique et électronique, dans le cadre de la gestion de l’Association.
La politique de gestion des données personnelles, collectées par l’Association, est détaillée sur le
site internet de l’Association.
Chaque adhérent peut s’informer et rectifier les informations du fichier informatique le
concernant. Ce fichier est à la seule disposition des membres du bureau.

Article 10. Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur de l’Association est établi par le bureau et validé par l'assemblée générale
ordinaire conformément aux statuts. Il peut être modifié, selon les besoins, par simple avenant
validé par l’assemblée générale ordinaire suivante.
Le règlement intérieur est diffusé aux membres de l'Association sur simple demande.

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Approuvé en assemblée générale ordinaire du 2 juin 2023