Politique de protection des données personnelles de l’Association Vicinoise de Yoga

Dans le cadre de sa politique de confidentialité, l’Association Vicinoise de Yoga s’engage à assurer la protection de vos données dans le respect de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel et notamment la loi « Informatique et libertés » et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).

La présente politique de protection des données personnelles s’applique à son site internet et à ses formulaires de collecte de données à caractère personnel nécessaire au fonctionnement de l’association.


1. Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?


Une donnée à caractère personnel est une information permettant de vous identifier personnellement en tant que personne physique, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un prénom, une adresse, un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à votre identité (physique, culturelle, sociale…).


2. Qui est responsable du traitement de vos données ?


Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par les membres du Bureau de l’Association Vicinoise de Yoga, association loi 1901, dont le siège est situé à Voisins-le-Bretonneux.


3. Pourquoi l’Association Vicinoise de Yoga collecte-t-elle ces données ?


L’Association Vicinoise de Yoga collecte et traite des données à caractère personnel vous concernant  dans le but de vous admettre, après règlement de votre cotisation annuelle, en tant que membre de l’Association Vicinoise de Yoga, et de vous autoriser à participer aux séances de yoga et/ou de méditation organisées par l’association.


4. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ?


L’Association Vicinoise de Yoga collecte les données à caractère personnel suivantes :

  • Identité : nom, prénom,

  • Coordonnées : adresse postale, téléphone, adresse électronique,

  • Documents et justificatifs nécessaires à la gestion des salariés de l’association conformément aux textes législatifs et réglementaires en vigueur.


Ces données nous sont fournies par vos soins via des fiches en papier ou des formulaires d’inscription en ligne, ou directement par les salariés de l'association.


5. Que deviennent vos données personnelles ?


Les données à caractère personnel de nos adhérents sont recueillies, via un formulaire d’inscription en ligne, et sont automatiquement enregistrées dans un dossier informatisé, ou via une fiche en papier à documenter manuellement, enregistrée par un membre du Bureau de l’association dans le dossier informatisé.


Nous nous interdisons de communiquer les données concernant nos adhérents à tout tiers, hormis à l’assureur de l’association. Celles concernant nos salariés sont uniquement transmises aux organismes légaux obligatoires : gestion de paie, assurances, mutuelles, organismes de formation.


Vos données sont stockées sur Google Drive et ne sont accessibles qu’aux membres du Bureau de l’association. Rappelons que Google s’engage à respecter les règles du Règlement Général de la Protection des Données de l’Union Européenne : https://cloud.google.com/security/gdpr/resource-center/contracts-and-terms.

6. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?


Les données concernant les adhérents sont conservées pendant deux ans après leur collecte lors de l’inscription pour l’exercice en cours, afin de permettre la reconduction éventuelle des informations sur l’exercice suivant.


Les données relatives à gestion de la paie des salariés sont conservées pendant 5 ans.

7. Vos données à caractère personnel sont-elles protégées et conservées en sécurité ?


L’Association Vicinoise de Yoga s’engage à préserver la confidentialité de vos données à caractère personnel. Leur accès est limité aux membres du Bureau de l’association, susceptibles d’en avoir besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission. Toutes les personnes ayant accès à vos données à caractère personnel sont liées par un devoir de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ce devoir.


La sécurité de vos données à caractère personnel est une priorité pour l’Association Vicinoise de Yoga. Nous nous efforçons de les protéger et nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées contre l’altération, la perte, la destruction, la falsification, les manipulations, les accès ou les divulgations non autorisés, notamment à l’occasion de leur transfert et de leur conservation.

8. De quels droits disposez-vous sur vos données personnelles ?


Conformément à la réglementation en vigueur, nous vous garantissons le respect des droits suivants :

  • Vous avez le droit d’être informé à tout moment si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant,

  • Vous disposez du droit d’accès à vos données à caractère personnel,

  • Vous pouvez demander la rectification ou l’effacement de vos données à caractère personnel et suivant les situations vous opposer à leur collecte et/ou à leur traitement,

  • Vous avez le droit de demander une copie de vos données à caractère personnel ou leur transmission à un autre responsable de traitement.

Nous nous efforcerons, dans tous les cas, de répondre à votre demande dans les meilleurs délais.


Nous attirons votre attention sur le fait que la collecte et le traitement de certaines données sont indispensables pour vous accepter en tant que membre de l’association et vous permettre de participer aux séances, et aux stages, de yoga et de méditation, organisés par l’association. Dès lors, l’exercice de votre droit d’opposition peut entraîner l’impossibilité de vous accueillir au sein de l’association.

9. Comment nous joindre pour exercer vos droits ou si vous avez des questions concernant notre politique de protection des données personnelles ?


Vous pouvez exercer vos droits en nous écrivant par l’intermédiaire du contact mis à votre disposition sur le site internet de l’association à l’adresse : https://www.yoga-voisins.fr/. Vous pouvez également nous adresser vos demandes par courrier postal à l’adresse suivante : Association Vicinoise de Yoga, 37 avenue du Plan de l’Église - 78960 Voisins-le-Bretonneux.


Notre politique de confidentialité est susceptible d’évoluer à travers le temps. C’est pourquoi nous vous conseillons de la consulter régulièrement.


Version 4 du 09/06/2019

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